El título debe centrarse y escribirse con mayúsculas; los nombres científicos con itálicas en mayúsculas y minúsculas, seguidos del orden y familia entre paréntesis. Abajo del título se dejarán dos renglones en blanco y se iniciará con los nombres de los autores con mayúsculas y minúsculas; los apellidos deberán unirse con un guión y se subrayará el nombre del expositor. Se colocarán los nombres de las instituciones, con su dirección completa (códigos postales, ciudades y países en el mismo orden de los autores, y finalmente su correo electrónico). Se dejará en blanco un renglón y abajo se incluirán cinco palabras claves, con mayúsculas y minúsculas.

Se dejarán dos espacios en blanco después de las palabras clave y se iniciará con el cuerpo del escrito que debe incluir introducción, materiales y métodos, resultados y discusiones, agradecimientos y literatura citada. El texto deberá ser breve y claro, y podrán incluir fotografías, figuras, tablas, entre otros.

El tamaño de los carteles será de 0.80 x 1.20 m; la letra para el titulo será de 56 puntos, mientras que el resto de escrito será de 30 puntos; invariablemente la letra será tipo Arial.

Los autores deberán proponer la sección en la que presentarán su trabajo. La SMCB garantizará el espacio para colocar los carteles en las mamparas de las dimensiones ya especificadas; no se compromete a proporcionar el material para fijar los carteles. Se empleará únicamente cinta adhesiva de doble cara para fijar los carteles. Cualquier daño a las mamparas por parte de los ponentes deberá ser asumido por los mismos.