ejemplo

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Procesos Administrativos

 Guía para inscripción de nuevo ingreso 
No.DescripciónDocumentoÁreas Responsables
1 Elaborar las boletas de inscripción personalizadas para los estudiantes de nuevo ingreso,los cuales se inscriben en las fechas señaladas en el Calendario de Actividades Académicas Institucional. Boleta de inscripción Oficina de Servicios Academicos de Campus
2 Recibe su boleta de inscripción en la OSAC  Boleta de inscripción Estudiante
3

El estudiante llena la bolta de inscripción con la supervición de su profesor orientador.

El profesor orientador firma la boleta

Boleta de inscripción

Estudiante

Profseor Orientador

4 Ebtrega en la boleta en la OSAC Boleta de inscripción Estudiante
5 Verifica que el número minimo de créditos sea 9 (nueve) en el caso de los estudiantes regulares de tiempo completo (Articulo 59 del Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados). Profesor Investigador Titular Oficina de Servicios Académicos de Campus
6 Registro en la base de datos las materias a cursar por el estudiante,indicadas en las boletas de inscripción. Se cambia en el sistema el estatus de aceptados por el de inscrito. Profesor Investigador Titular Oficina de Servicios Académicos de Campus
 
ASIGNACIÓN DE MATRÍCULA SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD COLEGIO DE POSTGRADUADOS CAMPUS TABASCO
No.DescripciónDocumentoÁreas Responsables
1 La JSA solicita a la OSAC la lista de los estudiantes de nuevo ingreso aceptados en el Campus.   Jefatura de Servicios Académicos
2

Clasifica a los estudiantes de acuerdo al programa de estudios (maestría en ciencias, doctorado en ciencias ó estudiante especial).

El número de matrícula está constituido por siete dígitos.

La asignación de los dígitos se hace de la manera siguiente:

a) Los tres primeros corresponden al año de ingreso; ejemplos: año 2007 se define 107; año 2010 le corresponde 110.

b) El cuarto dígito se asigna según el período de ingreso y el grado del aspirante de acuerdo a la clave siguiente:

Maestría o especial con ingreso en primavera: 1
Maestría o especial con ingreso en verano:2
Maestría o especial con ingreso en otoño:3
Doctorado con ingreso en primavera:4
Doctorado con ingreso en verano:5
Doctorado con ingreso en otoño:6.

c) Los tres últimos tres dígitos se asignan en forma ascendente y consecutiva; éstos son independientes para maestría en cualquiera de sus modalidades y doctorado (éstos inician en 001 en cada caso).

Ejemplos:
El número de matrícula para el primer estudiante de maestría que ingresa en primavera del año 2008 sería 1081001
El número de matrícula para el segundo estudiante de doctorado que ingresa en otoño del año 2009 sería 1096002.

  Jefatura de Servicios Académicos
3

Asigna los números de matrícula iniciando con el campus que tiene mayor ingreso de estudiantes.

El orden de asignación es generalmente como sigue: Montecillo, Puebla, Tabasco, Veracruz y Campeche.

Cada campus iniciará siempre con el séptimo dígito en 1, en la decena inmediata superior al campus anterior.

Ejemplos:
Si Montecillo aceptó 85 estudiantes de maestría y 41 de doctorado en otoño 2007, las matrículas que le corresponden son de 1073001 a 1073085 para maestría y de 1076001 a 1076041 para doctorado.

El campus Puebla, siguiente en matricular, iniciará su matrícula para maestría en 1073091 y para doctorado en 1076051, y así sucesivamente.

   Jefatura de Servicios Académicos
4 Envía la lista de estudiantes con su respectivo número de matrícula a la OSAC.   Jefatura de Servicios Académicos
5 Registra en su base de datos los números de matrícula de los estudiantes de nuevo ingreso.   Oficina de Servicios Académicos de Campus
6 La OSAC envía la lista de estudiantes de nuevo ingreso con su número de matrícula a la Subdirección de Educación del Campus, para que ésta a su vez la turne a la Subdirección Administrativa de Campus para que inicie el proceso de credencialización   Subdirección de Educación
7 Recibe la lista de estudiantes de nuevo ingreso para elaborar credenciales.   Subdirección Administrativa de Campus