ejemplo
Procesos Administrativos
Guía para inscripción de nuevo ingreso
| No. | Descripción | Documento | Áreas Responsables |
|---|---|---|---|
| 1 | Elaborar las boletas de inscripción personalizadas para los estudiantes de nuevo ingreso,los cuales se inscriben en las fechas señaladas en el Calendario de Actividades Académicas Institucional. | Boleta de inscripción | Oficina de Servicios Academicos de Campus |
| 2 | Recibe su boleta de inscripción en la OSAC | Boleta de inscripción | Estudiante |
| 3 |
El estudiante llena la bolta de inscripción con la supervición de su profesor orientador. El profesor orientador firma la boleta |
Boleta de inscripción |
Estudiante Profseor Orientador |
| 4 | Ebtrega en la boleta en la OSAC | Boleta de inscripción | Estudiante |
| 5 | Verifica que el número minimo de créditos sea 9 (nueve) en el caso de los estudiantes regulares de tiempo completo (Articulo 59 del Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados). | Profesor Investigador Titular | Oficina de Servicios Académicos de Campus |
| 6 | Registro en la base de datos las materias a cursar por el estudiante,indicadas en las boletas de inscripción. Se cambia en el sistema el estatus de aceptados por el de inscrito. | Profesor Investigador Titular | Oficina de Servicios Académicos de Campus |
ASIGNACIÓN DE MATRÍCULA SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD COLEGIO DE POSTGRADUADOS CAMPUS TABASCO
| No. | Descripción | Documento | Áreas Responsables |
|---|---|---|---|
| 1 | La JSA solicita a la OSAC la lista de los estudiantes de nuevo ingreso aceptados en el Campus. | Jefatura de Servicios Académicos | |
| 2 |
Clasifica a los estudiantes de acuerdo al programa de estudios (maestría en ciencias, doctorado en ciencias ó estudiante especial). El número de matrícula está constituido por siete dígitos. La asignación de los dígitos se hace de la manera siguiente: a) Los tres primeros corresponden al año de ingreso; ejemplos: año 2007 se define 107; año 2010 le corresponde 110. b) El cuarto dígito se asigna según el período de ingreso y el grado del aspirante de acuerdo a la clave siguiente: Maestría o especial con ingreso en primavera: 1 c) Los tres últimos tres dígitos se asignan en forma ascendente y consecutiva; éstos son independientes para maestría en cualquiera de sus modalidades y doctorado (éstos inician en 001 en cada caso). Ejemplos: |
Jefatura de Servicios Académicos | |
| 3 |
Asigna los números de matrícula iniciando con el campus que tiene mayor ingreso de estudiantes. El orden de asignación es generalmente como sigue: Montecillo, Puebla, Tabasco, Veracruz y Campeche. Cada campus iniciará siempre con el séptimo dígito en 1, en la decena inmediata superior al campus anterior. Ejemplos: El campus Puebla, siguiente en matricular, iniciará su matrícula para maestría en 1073091 y para doctorado en 1076051, y así sucesivamente. |
Jefatura de Servicios Académicos | |
| 4 | Envía la lista de estudiantes con su respectivo número de matrícula a la OSAC. | Jefatura de Servicios Académicos | |
| 5 | Registra en su base de datos los números de matrícula de los estudiantes de nuevo ingreso. | Oficina de Servicios Académicos de Campus | |
| 6 | La OSAC envía la lista de estudiantes de nuevo ingreso con su número de matrícula a la Subdirección de Educación del Campus, para que ésta a su vez la turne a la Subdirección Administrativa de Campus para que inicie el proceso de credencialización | Subdirección de Educación | |
| 7 | Recibe la lista de estudiantes de nuevo ingreso para elaborar credenciales. | Subdirección Administrativa de Campus |
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- Última actualización el Domingo, 11 Junio 2017 20:43
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